Нотариус обязан принять Отчет об оценке в форме электронного документа

Ст. 6, п. 1 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ: «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации…»

Ст. 11 Федерального закона «Об оценочной деятельности» от 29.07.1998 № 135-ФЗ: «Итоговым документом, составленным по результатам определения стоимости объекта оценки независимо от вида определенной стоимости, является отчет об оценке объекта оценки (далее также – отчет). Отчет составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа… Отчет, составленный в форме электронного документа, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.»

Ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»: «Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации…»

«Правила нотариального делопроизводства» (утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78):

п. 118 «Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.»

Отчет об оценке в форме электронного документа можно отправить нотариусу по электронной почте или записать на съемный электронный носитель (флэшку) и передать на личном приеме

п. 197 «Нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе; …»

п. 198 «Юридическая значимость электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»

п. 199 «При получении электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, нотариус осуществляет проверку ее подлинности…»

Проверку подлинности электронной подписи может осуществить любой пользователь, имеющий доступ в сеть Интернет, воспользовавшись сервисом Портала государственных услуг Российской Федерации. В нашем случае документ подписан присоединённой электронной подписью (т.е. подпись встроена в сам файл Отчёта об оценке), поэтому на странице проверки подписи сайта «Госуслуг» необходимо выбрать пункт подтверждения подлинности ЭП: «Проверка квалифицированной ЭП > Присоединённая ЭП», и выполнить указанные на странице действия.

Согласно «Регламенту совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования» (утв. приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156):

п. 5 «Фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется следующими способами:

3) помещение в дела нотариуса документа или его копии;

4) помещение в дела нотариуса образа электронного документа на бумажном носителе без удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу;…»

п. 8 «При помещении в дело нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.»

п. 62 «Информация о стоимости наследственного имущества, установленная на основании документов, представленных заявителем, фиксируется в виде копий листов документа или образа частей электронного документа на бумажном носителе документов, позволяющих установить лицо, производящее оценку, предмет оценки и стоимость наследства на дату открытия наследства.»

п. 203 «Правил нотариального делопроизводства» (утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78): «При поступлении электронных документов, информацию из которых необходимо приобщить к делу, в дело на бумажном носителе помещается образ электронного документа на бумажном носителе.»

Из текста вышеуказанных пунктов «Регламента» и «Правил» следует, что для приобщения к наследственному делу, составленному из документов на бумажном носителе, нет необходимости делать нотариально заверенную копию или нотариально удостоверять равнозначность Отчета об оценке, выполненного в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Достаточно поместить в дело бумажную копию (образ) электронного документа (или отдельных листов документа, содержащих необходимую информацию) без нотариального заверения или удостоверения равнозначности.

Нотариус не имеет права необоснованно отказаться принять Отчет об оценке в форме электронного документа